Zákonná evidence docházky – šablona v Excelu

Vývoj této verze již byl ukončen. Poslední dostupná verze z roku 2017 byla platná do roku 2020.
Doporučujeme přejít na REÁLNOU EVIDENCI PRACOVNÍ DOBY, která může stejně dobře posloužit jako zákonná evidence docházky.
Pokud někdo nutně potřebuje pokračovat v této verzi, je možné tuto šablonu odkoupit za částku 5000 Kč.
Za tuto částku získáte plně odemčenou šablonu pro libovolné vlastní úpravy a 2 hodiny konzultací k případným úpravám.

ZÁKONNÁ EVIDENCE DOCHÁZKY
  • Šablona podle zadaných parametrů automaticky vyplní docházku pro celý rok a zaměstnanci v ní ručně upraví jen záznamy, které se liší oproti standardní docházce (dovolenou, nemoci apod.).
  • Šablona automaticky nastaví příslušný počet dnů v měsíci, víkendy i státní svátky.
Zde stahujte šablonu pro ZÁKONNOU EVIDENCI DOCHÁZKY.

JAK SE SOUBOREM PRACOVAT:

Nastavení parametrů na listu SETUP – vyplnění oranžových polí

  • ROK – zadejte rok a veškeré data, svátky a dny na listech pro jednotlivé měsíce se automaticky upraví pro zadaný rok
  • Zaměstnanec – jméno zaměstnance se vloží na všechny listy pro jednotlivé měsíce
  • Pracoviště – zadané oddělení se opět propíše na všechny listy
  • Firma – název firmy se také propíše na všechny listy (v případě zájmu můžeme nahradit logem firmy)
  • Denní úvazek – počet hodin, kolik denně pracujete, ovlivňuje posléze automaticky generované časy příchodu a odchodu
  • Obvyklý čas příchodu do práce – čas, který bude použitý pro automatické vyplnění příchodů do práce
  • Obvyklý čas oběda – čas, který bude použitý pro automatické vyplnění přestávky na oběd
  • Obvyklá délka oběda – čas, který bude použitý pro automatické vyplnění doby obědové přestávky
  • Vyplnit příchody náhodně – volba, zda chcete, aby se příchody vyplňovaly náhodně +/- 30 minut kolem zadaného času “obvyklého příchodu do práce”

Vyplnění listů pro jednotlivé měsíce

  • Automaticky se nastaví dny, datumy, časy, svátky i hodiny. V listech pro jednotlivé měsíce se musí vyplnit pouze nepřítomnosti, jinak se vše umí nastavit automaticky.
  • Časy příchodu, odchodu a pauzy se generují automaticky podle nastavených parametrů, ale lze zvolit i možnost aby se generovaly s určitou náhodností, aby se pohybovaly +/- půl hodiny kolem nastaveného času příchodu na listu “SETUP”.
  • Ručně lze upravit veškeré vygenerované časy, ale pak už si musíte pohlídat, aby vám seděly správně délky pracovní doby a to i ve vztahu k zadaným nepřítomnostem.
  • Nepřítomnost – časy příchodů, odchodů, pauzy a odpracovaná doba se automaticky přepočítá podle zapsané nepřítomnosti. Do sloupců s nepřítomností se zapisují následující texty:
    1. x – představuje nepřítomnost celý den
    2. xd – představuje nepřítomnost půl dne (dopoledne)
    3. xo – představuje nepřítomnost půl dne (odpoledne)

PODMÍNKY POUŽÍVÁNÍ:

  • Používání této šablony je pro naprosto zdarma i pro komerční využití a to v podobě, která je ke stažení na těchto stránkách
  • Třetí osoby nejsou oprávněny bez souhlasu autora tuto šablonu poskytovat dalším stranám za jakoukoliv finanční kompenzaci
  • Uživatelé nejsou oprávněni jakkoliv upravovat strukturu šablony a její funkční vlastnosti
  • Šablona je zdarma poskytována v podobě, která je zde ke stažení a uživatelé nemají nárok na poskytnutí zdrojové části šablony ani na odemknutí listů apod.
  • Autor nenese zodpovědnost za jakoukoliv škodu, která uživateli vznikne v souvislosti s používáním této šablony

Share the post "Zákonná evidence docházky – šablona v Excelu"

  • Facebook
  • Twitter

20 komentářů u “Zákonná evidence docházky – šablona v Excelu”

  1. Jelikož nedošlo k zákonným změnám v evidenci docházky, tak šablona formuláře pro rok 2018 je stejná jako pro rok 2017. Stačí si na listu “NASTAVENÍ” změnit rok 2017 na rok 2018.

  2. Dobrý den,

    Šablona pro zákonnou evidenci docházky je výborná. Bylo by možné mi zaslat také šablonu pro rok 2016, 2015 a 2014. Popřípadě, kde bych ji našla. Musím dovyplnit, čeká mne kontrola u cssz.
    Moc děkuji za odpověď.
    P. Soukupová

  3. bylo by možné upravit tak, aby při nástupu během měsíce bylo možné nastavit jiný počet dnů – tj. jiný fond hodin

  4. Dobrý den,
    je možné nahlédnout na šablonu pro reálnou evidenci včetně počítání přesčasových hodin a jejich převodů do dalších měsíců jak o ní píšete v diskuzi? Děkuji za odpověď. S pozdravem Tomáš Válek

  5. Dobrý den, pracuji v třísměnném provozu a mám problém dopočítat zákonné přestávky u zaměstnanců. Tzn. mezi směny 12 hodin ( možnost 8 hod s doplněním 4 později ) a taktéž týdenní odpočinek (35 hodin s možností 24, ale podmínkou ve dvoutýdnech odpočinek 70 hodin) existuje nějaká evidence, která by po zadání odpracovaných hodin, hlásila dopředu, že musí zaměstnanec držet v blízkých dnech zákonnou pauzu? Příklad: zaměstnanec končí týdenní noční v sobotu 6:00 – Neděle jde na přesčas od 6:00 do 14:00 a od pondělí nastupuje na týdenní odpolední směnu. V ten týden odpolední směny ho čeká i práce v sobotu odpoledne a třetí týden nastupuje na týdenní ranní. Tzn. i když udělal jen jeden přesčas týdně, nesplnil zákonou přestávku v týdnu 35 hodin, ani ve dvou týdnech 70 hodin. Existuje nějaký hlídací systém? Děkuji za informaci a pomoc.

    • Dobrý den, bohužel tohle nedokážu v blízké době zapracovat a ani neznám jednoduchý nástroj, který by to uměl.

  6. Dobry den,
    prosim o radu, jak ve vasem excelovem programu Dochazka odemcu bunky. Dekuji, Musil R. tel: 775 788 620

  7. Dobrý den, Vaše šablona se mi líbí.Jen bych potřeboval změnit některé Vámi vytvořené nepřítomnosti.Potřebuji tuto šablonu pro 5 pracovníků v autoškole.Sdělíte mi heslo nebo tyto změny musíte udělat Vy.
    Předem děkuji za odpověď
    Voženílek

  8. Dobrý den,
    výše je psáno, že by mohla být náročnější verze, kde lze měnit i odpracované hodiny a další parametry.
    Byla by k dispozici ? 🙂
    Moc děkuji

  9. Dobrý den, chtěla jsem se zeptat, pokud zaměstnanec má sice stanovenou prac.dobu na 8 hodin, ale některý den například parcuje od 7:30 – 15:00 a jiný den od 8:00 – 16:30 stále se v kolonce odpracováno ukazuje 8 hodin. S přesčasy asi šablona pracovat neumí, nebo ano??? A případně převod přesčasových hodin do následujícího měsice??? Děkuji

    • Tato šablona slouží pro společnosti, kde nechtějí evidovat skutečnou docházku, ale pouze vytvářet nutnou dokumentaci o docházce z důvodu splnění zákonných požadavků. Tudíž je šablona co nejvíce automatická a nelze do ní dělat změny. V současnosti připravuji novou verzi, která již bude sloužit k reálné evidenci včetně počítání přesčasových hodin a jejich převodů do dalších měsíců, počítání dovolené, nároku na stravné apod. V případě zájmu je možné vyvinout šablonu přesně podle vašich požadavků.

  10. Dobrý den,
    pracujeme také o svátcích. Je možné vyplnit docházku i v těchto dnech?

    Děkuji za odpověď.

    Iveta Adamčíková

Napsat komentář